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Concessions commerciales : comment reprendre le contrôle sans freiner les ventes

Vos commerciaux accordent des remises par email. Votre CFO les découvre 3 mois après. Voici comment créer de la visibilité sans bureaucratie.

“Je t'accorde 15% si on signe cette semaine.”

Cette phrase, envoyée par email ou dite au téléphone, représente des milliers d'euros de marge qui disparaissent silencieusement. Le problème n'est pas la remise elle-même — c'est qu'elle n'existe nulle part.

Le CRM affiche le montant signé. La facture affiche un montant réduit. Personne ne documente le “pourquoi”.

Les 4 types de concessions invisibles

1. La remise de closing

Le commercial accorde 5-15% pour débloquer une signature. C'est légitime — mais si personne ne le sait, impossible de mesurer l'impact sur les marges.

2. Le déscope négocié

Le client demande de réduire le périmètre après signature. L'équipe accepte, la facture est ajustée, mais l'écart avec le deal initial n'est jamais expliqué.

3. Le geste commercial post-livraison

Le client n'est pas satisfait. Pour préserver la relation, on offre une réduction sur la facture finale. Ce geste n'est tracé nulle part.

4. L'erreur de devis assumée

Le devis était trop bas par rapport au travail réel. Plutôt que de refacturer, l'équipe absorbe la différence. La marge fond sans que personne ne s'en aperçoive.

Le problème des solutions actuelles

Les entreprises qui tentent de contrôler les concessions tombent souvent dans deux pièges :

❌ Validation préalable

Obliger le commercial à faire valider chaque remise AVANT de l'accorder. Résultat : process contourné, deals perdus, commerciaux frustrés.

❌ Formulaire post-facto

Demander au commercial de remplir un formulaire après coup. Résultat : taux de complétion de 20%, données inexploitables.

Ces approches échouent parce qu'elles ajoutent de la friction au moment le plus critique du cycle de vente — ou demandent un effort administratif que personne ne fait.

L'approche “détection + documentation”

Au lieu de bloquer ou de demander, il suffit de détecter et demander après :

1

Détection automatique

Quand FACTURÉ < SIGNÉ, une concession est détectée automatiquement

2

Email au commercial

“Tu as facturé 42 500€ au lieu de 50 000€ sur ACME. Pourquoi ?”

3

Réponse en 1 clic

Remise commerciale ? Déscope ? Erreur de devis ? Boutons directement dans l'email

4

Visibilité CFO

Le CFO voit toutes les concessions catégorisées, avec les raisons

Cette approche ne bloque pas les ventes, ne demande pas d'effort préalable, et capture 100% des concessions — parce qu'elles sont détectées par les données, pas déclarées par les humains.

Ce que le CFO peut faire avec cette visibilité

  • 📊
    Mesurer le taux de concession par commercial

    Qui accorde le plus de remises ? Sur quels types de deals ?

  • 🎯
    Identifier les patterns

    Les concessions sont-elles concentrées sur un segment client ? Un produit ?

  • 💬
    Avoir des conversations factuelles

    Plutôt que “tu accordes trop de remises”, dire “tes concessions représentent 180K€ ce trimestre, dont 60% pour closing”

  • 📈
    Ajuster la politique commerciale

    Données pour décider si les remises sont acceptables ou si la politique doit évoluer

Combien de concessions passent sous votre radar ?

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